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Aufgabenbereich

• Vollumfängliche Büroorganisation für die Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Themen, sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen & organisatorischen Tätigkeiten
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
• Erstellung, Prüfung und Überweisung von Rechnungen, Liquiditätskontrolle sowie Auszahlung der Gehälter
• Marketing / Betreuung der Onlineauftritte
• Unterstützung der Geschäftführung in allen administrativen Bereichen

Wir, die Brand & Gleinser GmbH, sind ein junges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung in Neu-Ulm mit einem internationalen Team an Mitarbeitern. Unser Schwerpunkt liegt dabei im Bereich nationaler & internationaler Industrieprojekte und Anlagenstahlbau

Wir erwarten

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau, Buchhalter/in, oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene; Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil

• Sprachkenntnisse:

  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• EDV-Kenntnisse:
  Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  Kenntnisse in modernen Kommunikations-, Projektmanagement- und Finanztools (z.B. Teams)
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Junges und motiviertes Team mit familiärem Betriebsklima
• Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in verschiedenen Phasen der Tragwerksplanung ­­– vom Entwurf bis hin zur Werkstattplanung
• Helle und moderne Arbeitsräume, im Neubau (ab Januar 2024)
• Moderne Arbeitsmittel
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
• Großzügige betriebliche Leistungen wie „Mitarbeiter Mehrwertprogramm“ (z.B. Sport )
• Mehrmals im Jahr stattfindende Events (Nabada, Teambuilding-Maßnahmen, gemeinsame Workshops etc.)